Büro einrichten: In 5 einfachen Schritten zum modernen Büro
Eine gute Büroumgebung macht Mitarbeiter glücklich, das steht fest. Viele Unternehmen können dadurch die Leistungsfähigkeit und Motivation ihrer Mitarbeiter steigern. Doch wie schafft ein Unternehmen eine erfolgreiche Neugestaltung der Büroräumlichkeiten?
Büro einrichten: Starker Zusammenhang zwischen Büroumgebung und Wohlbefinden
Die Büroumgebung hat einen essentiellen Einfluss auf das Wohlbefinden, die Performance der Mitarbeiter und steigert maßgeblich die Mitarbeiterbindung. Das zeigt eine Studie des Fraunhofer Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) aus dem Jahr 2017. Auch die IBA-/bso-Studie zeigte, dass für 62 Prozent der Befragten eine gute Büroumgebung ein wichtiges Auswahlkriterium im Rahmen ihrer Jobsuche ist.
Die gute Nachricht: Kein Unternehmen muss auf eigene Faust das Projekt „Büro einrichten“ wagen und erfolgreich umsetzen, denn für die Neugestaltung gibt es ausgebildete Experten mit einem Rundum-sorglos-Paket.
Büro einrichten: Die ersten Schritte
Das Büro darf nicht nur als Arbeitsstätte zur Erledigung von Unternehmensaufgaben betrachtet werden, sondern als Ort der Vernetzung, Inspiration und Zusammenarbeit. Dort treffen Mitarbeiter aufeinander und können sich fachlich austauschen. Aus diesem Grund erstellen ausgebildete Raum-Experten der büroforum planen und einrichten GmbH ein ganzheitliches Bürokonzept aus Rückzugs- und Kommunikationszonen, Meetingpoints, Kreativzonen und weitere, individuell angepasste Bereiche.
Die Umsetzung und Neugestaltung des Büros erfolgt dabei in fünf kleinen Schritten:
1. Erstellung einer Bedarfsanalyse: Wie funktioniert das Büro?
Die Bedarfsanalyse dient dazu, den aktuellen Stand zu erfassen. Dafür ist es wichtig, mit genau den Arbeitnehmern zu sprechen, die später in dem neu gestalteten Büro arbeiten werden. Nur so können der direkte Bedarf und die individuellen Wünsche berücksichtigt werden. Durch einen speziell erarbeiteten Fragenkatalog finden die Experten heraus, welche Ansprüche verschiedener Arbeitskategorien im Büro erfüllt werden sollen. Außerdem werden die Arbeitsstrukturen und Abläufe zwischen Mitarbeiter und Abteilung untersucht.
2. Auswertung der Bedarfsanalyse
Im zweiten Schritt werden die Ergebnisse der Bedarfsanalyse in ein 2D-Flächennutzungskonzept eingearbeitet, das auf dem vorhandenen Büroraum basiert. Dabei wird ein besonderes Augenmerk auf folgende Fragen gelegt:
- Welche Arbeitstypen gibt es in diesem Büro?
- Wie sieht das Raumangebot aus?
- Wie lautet die Zielsetzung des Unternehmens?
- Gibt es Möglichkeiten zur Kommunikation?
- Dient die neue Flächennutzung der Mitarbeitermotivation?
- Steigert das Konzept das Wohlbefinden der Angestellten?
3. Visualisierung des Büros in 3D
Anschließend wird das 2D-Flächennutzungskonzept in eine anschauliche 3D-Visualisierung eingefügt. Auf diese Weise können sich die Vorgesetzten und Mitarbeiter vorstellen, wie das Büro am Ende aussehen wird.
4. Konzept für Möbel, Materialien und Farben im Büro
Nach der Visualisierung erstellen die Experten ein Konzept für das neue Büro. Mit welchen Möbeln sollte das Unternehmen das Büro einrichten? Welche Farben ergänzen die Auswahl? Welche Materialien werden benötigt? Die Experten erstellen hier ein ganzheitliches, in sich stimmiges Konzept.
5. Das Projekt „Büro einrichten“ in der Umsetzung
Nach der Analyse- und Konzeptionsphase geht es nun an die Umsetzung. Die Experten des Rundum-sorglos-Pakets erstellen ein budgetgerechtes Angebot und beginnen mit der Koordination der Bau- und Montagearbeiten.
Büro einrichten: Die Vorteile auf einen Blick
Die Neugestaltung eines Büros bringt einige Vorteile und positive Nebeneffekte mit sich:
- Förderung der Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Stärkung der Arbeitgebermarke
- Verbesserung der Raumakustik
- Förderung der Kreativität
- Verbesserung der internen Abläufe
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