"Das Büro" ist der Ort, an dem Ihre Mitarbeiter täglich für den Erfolg Ihres Unternehmens arbeiten. Umso wichtiger ist es, eine zeitgemäße und moderne Arbeitsumgebung zu schaffen, die den sich wandelnden Arbeitsbedingungen gerecht wird und zugleich Zusammenarbeit und Kreativität fördert.
Ein solcher Neu- oder Umbau Ihrer Arbeitswelt will jedoch auf allen Ebenen erfolgreich gestaltet sein. Als einer der führenden Dienstleister im Bereich Innenraumfachplanung konzeptionieren wir deutschlandweit moderne Arbeitswelten, New-Work-Umgebungen und hybride Arbeitskulturen.
Wir planen für Sie individuell, herstellerneutral und budgetgerecht – und das mit Leidenschaft und Liebe zum Detail. Auch Sie und Ihre Mitarbeiter werden hierbei aktiv in die Planung mit einbezogen. So findet unser Team aus erfahrenen Innenarchitekt*innen ideale Lösungen vom Einzelbüro bis zum Multi-Space-Konzept.
Am Ende steht eine Arbeitswelt, die Ihre Unternehmenswerte widerspiegelt und in dem sich Ihre Mitarbeiter wirklich wohlfühlen.
Ablauf einer Planung bei büroforum
- BedarfsanalyseAlles beginnt mit einer Bedarfsanalyse, die konsequent auf Ihre Bedürfnisse ausgerichtet ist. Unsere New-Work-Expert:innen und Innenarchitekt:innen führen mit Ihnen eine klar strukturierte Bestandsaufnahme und Zieldefinition durch – je nach Wunsch bei Ihnen vor Ort oder ganz bequem per Video-Call.
- FlächennutzungskonzeptAuf Basis der Bedarfsanalyse erstellen wir ein herstellerunabhängiges 2D- Flächennutzungskonzept als Grundlage für die spätere Visualisierung. Dabei orientieren wir uns an den aktuellen Arbeitsstättenrichtlinien und berücksichtigen ergonomische Kriterien.
In dieser Planungsphase gehen wir auch auf die Themen Raumakustik, Lichtplanung, Büroküchen und Medientechnik ein. Gerade eine optimale Akustik spielt in den hybriden Arbeitswelten und Multispace-Büros von heute eine entscheidende Rolle. Sie beeinflusst Wohlbefinden, Gesundheit und Produktivität der Mitarbeitenden maßgeblich und ermöglicht zugleich maximale Flächeneffizienz.
Unsere Expertin Daniela Honrath, Master of Science (M.Sc.) Ingenieurakustik, entwickelt gemeinsam mit Ihnen und nach aktuellem Forschungsstand Ihr individuelles Akustik-Konzept. - 3D-VisualisierungMit modernster Technik erstellen wir anschließend fotorealistische 3D-Visualisierungen des erarbeiteten Konzepts für Sie. So haben Sie Ihre künftige Arbeitswelt bereits während der Planung direkt vor Augen. Auch in diesem Projektstadium stehen wir stets mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden im Austausch, um Unsicherheiten zu nehmen und bei allen Beteiligten die Vorfreude auf das neue Büro zu steigern.
- Farb- und MaterialkonzeptIm nächsten Schritt füllen wir die Planung Ihrer neuen Bürowelt mit Leben. Wir legen gemeinsam mit Ihnen Farben und Materialien fest und entwickeln so ein ganzheitliches, passgenaues Designkonzept. Dabei profitieren Sie von unserem umfassenden Produktwissen sowie vom breitgefächerten Sortiment der über 300 Hersteller und Gewerke, mit denen wir zusammenarbeiten.
- AngebotserstellungAnschließend erarbeiten wir ein faires und budgetgerechtes Angebot zur Umsetzung des Gesamtkonzepts. Dabei legen wir Wert auf vollständige Transparenz und detaillierte Aufschlüsselung aller Positionen. Sämtliche Leistungen sind enthalten – von der Möblierung über die Baukoordination bis hin zur Montage. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Kosten und Leistungen.
Sollten Anpassungen erforderlich sein, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen alternative Lösungen und stellen sicher, dass Qualität und Budget im Einklang bleiben.
Fragen und Antworten rund um das Thema Hybride Arbeitswelten
Mobiles Arbeiten hat sich in den Unternehmen in den unterschiedlichsten Ausprägungen etabliert. Mitarbeiter *innen werden auch zukünftig weiterhin von zu Hause arbeiten wollen. Fraglich ist nur, ob man dauerhaft jedem Mitarbeiter auch einen fixen Arbeitsplatz im Büro zuordnen kann.
Denn grundsätzlich sind die sich ergebenden Leerstände am Arbeitsplatz der Hauptgrund für die uneffiziente Flächennutzung.
Daher sind organisierte Sharinglösungen in den Abteilungen ein erster Schritt in die richtige Richtung.
Das ist aber nur eine Komponente in eine möglichst effektive Ausnutzung der Bestandsflächen.
In den meisten Fällen nicht. Selten funktionieren die Flächen einer Bürowelt ohne eine gewisse Kulturveränderung. Wenn die Flächen einer modernen und hybriden Arbeitswelt gerecht werden sollen, ist der Weg in eine Desksharing-Lösung unausweichlich.
Es gibt unterschiedliche Lösungsansätze. Meist bewährt sich in der Praxis eine Kombination aus mehreren Lösungen. Im ersten Schritt ist ein abteilungsweiser Ansatz häufig sinnvoll.
Jedoch bedeutet Desksharing auch immer eine technische Anpassung der aktuellen Bürowelt.
Neben Stauraum, IT und Telefonie ist vor allem das Thema CleanDesk ein wichtiger Aspekt.
Nein. Sobald die Entscheidung für Desksharing gefallen ist, muss auch eine CleanDesk-Lösung gelebt werden. Auch hier ist die Neuorganisation des Stauraumes oder eine sinnvolle Digitalisierungspolitik eine notwendige Maßnahme.
Vor allem können die Bedenken und Ängste der Mitarbeiter*innen ein echter Showstopper sein. Es ist weniger die neue, meist offenere Bürostruktur, sondern vielmehr die ungewohnte Arbeitskultur, die Emotionen auslöst und einer effektiveren Flächennutzung im Weg stehen.
Verliere ich meinen mir schon immer zugeordneten Arbeitsplatz?
Muss ich jeden Tag woanders arbeiten?
Kann ich im Büro dann noch gut konzentriert Arbeiten?
Eine hohe Verunsicherung der Mitarbeiter*innen durch oft fehlende Informationen ist die Folge. Daher ist eine Begleitung des Veränderungsprozesses von enormer Wichtigkeit. Mitarbeiter sollten von Anfang an in den Change-Prozess eingebunden werden.
Mobiles Arbeiten erzeugt ein neues und meist unerwartetes Problem. Die oft verloren gegangene berufliche und private soziale Interaktion mit Kolleg*innen im Unternehmen.
Wenn ich schon mal ins Büro fahre, dann treffe ich meist weniger oder nicht mehr meine direkten Kolleg*innen. Oft fehlt den Menschen gänzlich der Sinn, sich auf den Weg ins Büro zu machen.
Einer der wichtigsten Wohlfühlkomponenten in Vergangenheit war der kollegiale Austausch und das Zusammentreffen mit den Menschen.
Hier gilt es nicht nur die räumlichen Voraussetzungen für einen Austausch der Menschen zu schaffen, sondern auch die Arbeitskultur dementsprechend neu zu bewerten und anzupassen.
Durch die neue Art der Zusammenarbeit und der digitaleren Arbeitsweise in einer hybriden Arbeitswelt, müssen auch die alten Besprechungsräume in großen Teilen einem neuen Setup weichen.
Nicht nur die gewachsene Anzahl von Videocalls, sondern auch der notwendige Wissenstransfer und Austausch zwischen den Abteilungen benötigt neue Kommunikations- und Teamzonen.
Das gilt sowohl für den Einsatz von geeigneter Technik, als auch für die Veränderung der Möblierungskonzepte.
Warum auch Sie auf New Work und hybrides Arbeiten setzen sollten
