Hintergründe zur Story
Bei einer Umgestaltung von klassischen Büroräumen mit Einzelbüros für Vorgesetzte und Räumen für kleinere Gruppen von Mitarbeitern hin zu einer offenen Bürolandschaft, einem sogenannten Open Space Büro entsteht oftmals ein gewisses Konfliktpotenzial. Mitarbeiter entwickeln Bedenken und Sorgen. Es fällt ihnen schwer sich mit dem neuen Arbeitsumfeld zu identifizieren. Daher ist es wichtig sie in den Veränderungsprozess miteinzubinden, um Akzeptanz für das Projekt zu erhalten.
Während der Planung und Umsetzung des Open Space Bürokonzepts von Warema wurde zunächst durch eine Bedarfsanalyse die Arbeits- und Unternehmensstruktur ermittelt. Durch eine intelligente Zonierung und Aufteilung der Flächen, sowie Unterstützung im Change-Management-Prozess konnte die Akzeptanz der Mitarbeiter für das Projekt gewonnen werden. Typspezifische Arbeitswelten erzeugen zudem Emotionen und stärken die Erfolgsfaktoren Motivation, Leistungsfähigkeit und Zufriedenheit, sowie das Commitment zum Unternehmen.
[...] [was] uns büroforum planen und einrichten als Partner an Mehrwert liefern konnte: Eine professionelle Planung mit einer systematischen Bedarfsanalyse unter Berücksichtigung unserer individuellen Unternehmenskultur. Die Umsetzung erfolgte sukzessive in einem iterativen Prozess unter Einbeziehung aller Beteiligten.
Dabei stand die Zielsetzung immer im Vordergrund und wurde pragmatisch aber konsequent auf höchstem Niveau umgesetzt. Ohne die professionelle Unterstützung durch büroforum hätten wir sicherlich niemals die hohe Akzeptanz der Mitarbeiter bei gleichzeitig stringenter Umsetzung der Ziele erreicht. Am Ende waren wir selbst überrascht über unseren eignen Mut aber vor allem auch begeistert und zufrieden über das Ergebnis.
Zum gesamten Testimonial in Video Form (Bei Youtube)
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